ご予約~ご利用までの流れ(2019/06/08更新)

 

お申込み



必ずLinkIcon利用規約・利用同意書をお読みになり、お申込み下さい。規約違反が発見された場合、即時利用停止とさせて頂きます。
ご不明な点はLinkIconよくあるご質問をご確認下さい。
備品数・料金をご確認し、必ず各スタジオの空き状況を確認してからお申込み下さい。先々のご予約状況はカレンダー左上の→をクリックするとご覧頂けます。
LinkIcon各スタジオの空き状況
 
●仮予約期間は設けておりません。
●基本、スタジオ間のお引越し、同時利用含め各スタジオ毎に7日間以上のご利用をお願いしております。
●希望日程前後に別団体の予約がある場合、空白期間全日のご予約であれば1~6日のご利用が可能です。予約料金は各時期に準じた料金×日となります。
●空白期間に関わらず、1~6日間のご予約希望の場合は、30日前から可能となります。
●利用料金のお支払いは基本前払い(振込)となります。入金完了時点でご予約が確定となります。
●シアターKASSAIで公演をする事が決定している舞台の稽古でのご利用の場合は、千秋楽前日に劇場にて現金でご精算出来ます。お客様のご都合で他所稽古場への変更や、劇場変更があった場合等、キャンセルされる場合は全額をお支払い頂きます。

お支払い

 
フォーム送信後、2日以内にスタジオから空き状況を含めた利用の可否、金額、お振り込み先のメールをお送り致します。金額はフォーム送信日を基準に算出致します。
・メール機能の不具合により、こちらでの受信が出来ず2日以内にご返信が出来ない場合がございます。3日以上たってもこちらからのメールが届かない場合、大変お手数ですがLinkIcon質問フォームよりご連絡下さい。
 
7日間以上ご利用の場合、入金案内メール到着から一週間以内が入金期限となります。
30日前予約の場合は3日以内、一週間前の場合は翌日15時迄にお支払い下さい。
 
1~6日間のご利用の場合、入金案内メールから3日以内が入金期限となります。一週間前の場合は翌日15時迄にお支払い下さい。
 
※お振込み期日最終日が土日祝の場合、翌銀行営業日15時迄にお振込み下さい。
※ご利用初日まで土日祝しかない場合、直接スタジオでお支払い頂けます。銀行営業日がある場合、必ずお振込みをお願い致します。
 
●恐れ入りますが、お振込み手数料のご負担をお願い致します。
 
入金が確認でき次第、予約/契約完了のメールを送信させて頂きます。念のため、お手数ですが入金完了のご連絡をお願い致します。
KASSAI使用時における千秋楽払いの場合、お申込み後こちらからのメールを持ちまして予約/契約完了となります。

前日予約のお支払いについて
ご案内メール後、ご利用初日の鍵の受け渡し前に直接スタジオでお支払い頂きます。

 

※金融機関への振込依頼書・払込受領書をもって領収書に代えさせて頂きます。
※期間内に入金がない場合は予約自体が解除となります。後日改めてご予約を希望される場合、新規申込日に基づいた料金を当日付けで口座にご入金頂きます。

 
【キャンセルに関しまして】
・予約/契約成立後、使用者のご都合により契約を取り消す場合、理由・時期の如何に関わらず、お支払い頂いた利用料金の返金は致しません。
 
・KASSAI使用時における千秋楽払いに関しましても、こちらからの予約/契約確定メール返信後のキャンセルは理由・時期の如何に関わらず、千秋楽前日にお支払い頂きます。


予約確定~前日まで

 
ご予約確定後、ご利用初日数日前にこちらから当日の入り時間・搬入搬出時間の確認のメールを送らさせて頂きます。ご記入の上、ご返信をお願い致します。
何か事前に確認したい場合、随時ご連絡下さい。
 
ご利用初日前に宅配便、郵便物を送らない様、お願い致します。こちらで受領する事はできません。


利用期間中

【厳重注意事項】 
・建物オーナー様との契約事項により、屋外での集合、連絡事項の伝達など、近隣や他の階への迷惑となる行為は禁止とさせて頂きます。
  
【事前連絡】 
・搬入出は、スタジオ利用開始日の 1 週間前までに、当方の管理スタッフと打ち合わせを行ってください。1 週間を切っ てからの搬入出は、お断りする場合がございます(未定の場合でも、可能性がある場合は事前にお知らせください)。 
事前に打ち合わせをせず搬入出を行った場合、利用規約に伴い罰則金を頂く場合がございます。 また、その際に生じたトラブル等につきましては、当方では一切の責任を負いかねます。必ず、事前に打ち合わせをお済ませ下さい。また入館当日は、管理スタッフの指示に従ってください。 
・楽器を使用し、生演奏を行いたい場合、利用開始日の 1 週間前までにご相談ください。 
近隣や他の階に住む住民とのトラブルが予想される場合は、お断りする場合もございます。ご了承ください。  
  
【搬入出、入館時】 
・9時50分よりも前にスタジオへ到着し、施設付近で待機するのはおやめください。 
・入館当日、同意書にご署名をいただきます。事前に利用規約・諸注意事項をよく読み、同意書に記載されている項目を遵守の上、ご利用ください。 
・スタジオの鍵は、利用期間中お預け致します。ご契約者様またはご契約者様が指定した方が鍵を管理し、利用期間 中のスタジオの施錠も鍵を管理している方が行ってください。 
・(スタジオ1階をご利用の場合)スタジオ入口・扉は開閉が特殊なため、入館当日、管理スタッフより扉の開閉方法を 説明致します。説明をよくお聞きの上、ご不明点がある場合はお尋ねください。 
・(スタジオ2階をご利用の場合)スタジオ入口・ガラス扉には、鍵が上下1か所ずつございますが、下のみ施錠しております。利用期間中も下の鍵のみ施錠を行ってください。 
・入館初日の搬入は、鍵の受け渡し後にお願い致します。 
・搬入出を行う際は、管理スタッフの指示のもとで行ってください。 
・建物の外では大声や騒音を出さず、近隣の住宅や事業所に十分ご配慮ください。 
・スタジオの入口に面した道路は、車両通行止めの時間帯がございます。 
車両通行止めの時間帯:平日・土曜 14:00~20:00/日曜・祝日12:00~20:00 
・車両(バンタイプまで使用可)を用いて搬入出される場合、車両通行止めの時間帯を除く、スタジオの利用時間内に搬入出を行ってください。その際、歩行者や一般車両の通行を妨げないよう、お願い致します。 
また、スタジオの入り口に面した道路では一般車両が停車している場合がございます。その際はしばらくお待ちいただく場合がございます。 
・車両搬入出の時間が他のスタジオのご希望と被った場合は、調整にご協力いただく場合がございます。 
・当方では、常時、駐車・駐輪が可能なスペースはございません。近隣のコインパーキングまたは駐輪場をご利用ください。 
 
【利用時の注意事項】 
・スタジオの利用時間(10:00~22:00)になります。利用時間を延長する場合は、直前の申請は承れません。事前にご連絡をお願い致します。その場合、30分毎に延長料(5,000円)をご負担いただきます。 
・いかなる理由に関わらず、利用時間外の入退室や無断で延長した場合は、30分毎に延長料(20,000円)を ご負担いただきます。 
・許可のない9時50分以前のご入館は禁止しています。また、その際は延長料金が発生します。 
・建物の外では大声や騒音を出さないでください。 
・搬入出車両を近隣の道路に駐車させ運転席から離れるのはおやめください。また、搬入出時以外で、スタジオの前
に車両を停車させるのはご遠慮願います。 
・バイクや自転車をスタジオの入り口前や路地裏等に置くのは禁止です。近隣の駐輪場などをご利用ください。 
・スタジオ内は、土足禁止となります。スリッパあるいは室内履きをご持参の上、履き替えてからご利用ください。 
 また、室内履きのまま、トイレや外へ出るのはお控えください。 
・利用中は音が外に漏れないよう、スタジオの扉を全て閉めてください。また、換気を行うためにドアを開放状態にする 場合は、稽古を中止し、音出し(楽器使用を含む)・声出し等は控えてください。 
・スタッフオンリーの表示がある部屋には、立ち入らないでください。 
・パンチカーペットが敷いている上で飲食をされる場合、飲食物をこぼさないようご注意ください。 
・パンチカーペットが敷いていないスペースでの殺陣やダンスなど、床へ振動の影響が出る稽古はお止めください。 
・宅配物や郵便物がスタジオに届く場合、当方では受領いたしかねます。必ず、利用期間内でご利用者様が確実に受
領可能な日時をご指定してください。ただし、利用期間終了間際に到着日を指定するのはおやめください(利用終了
日の2日前まで可) また、スタジオ間でのトラブルを避けるため、必ずケイコバの住所の他に階数もご指定ください。 
・スタジオ内が無人になる場合は、必ずスタジオの入口を施錠してください。未施錠時における盗難に関して、当方は
一切の責任を負いかねます。必ず、各自で貴重品の管理を行ってください。 
・利用期間中のスタジオ内の清掃は、ご利用者様にお任せしております。トイレットペーパーやハンドソープ等の消耗品が不足した場合は、早めにご連絡ください。補充作業には数日かかる場合がございます。 
また、利用期間が2週間以上の場合のみ、管理スタッフが清掃や消耗品補充のためにスタジオへ訪れます。事前に希望日をお伺いしますが、希望に沿えない場合もございます。その場合は、利用時間外での清掃・補充となります。 
・利用期間中に第三者から注意や苦情を受けた際は、速やかに善処し、必ず管理スタッフにご報告ください。 
指示がある場合には、これに従ってください。  
 
【紛失・破損】 
・スタジオの備品や鍵を紛失・破損された場合は、速やかに管理スタッフまでご連絡ください。 
修繕などでかかる実費は別途、請求致します。ご請求時は当方の管理スタッフよりご案内をお送り致します。 
鍵を紛失された場合は、鍵・錠前の交換費用(30,000円)をご負担いただきます。 
 
 【禁止事項】 

・利用開始日前、または利用期間中に当方の許可なく、スタジオの利用権限をご契約者様以外の第三者に転売・譲渡しないこと。 
・スタジオを利用されている他のご利用者様に、著しく迷惑を及ぼす言動および行為。 
・他の階のスタジオ間での許可のない備品の貸し借り・移動等。 
・動物および常識を超えた備品の持ち込み。 
・塗料(ペンキやラッカー等)や臭いの強い物の持ち込み。 
・危険物(裸火や火薬など)の使用。 
・大道具製作、塗装作業、たたき作業・騒音の出る行為。 
・設備品や壁・床等に木ねじ、ガムテープを使用すること。 
壁面:リノテープ・弱粘養生テープ・ビニールテープのみ使用可。 
床面:釘(1 階のみ、50mm まで可)・リノテープ・弱粘養生テープ・ビニールテープのみ使用可。 
平台:かまちへの釘打ち、ナナメ打ちは禁止。かまち以外は、釘・リノテープ・弱粘養生テープのみ使用可。 
箱馬:釘・リノテープ・弱粘養生テープのみ使用可。 
・トイレに備え付けられたトイレットペーパー以外の物(カップ麺の汁や飲み物の飲み残し等)をトイレに流す行為。 
・カウンター内に付属する流しやトイレに付属する流しで、筆や刷毛を清掃する行為。 
・スタジオの利用開始日より前に、宅配物などをスタジオへ送る行為。 

 
【喫煙】 
・スタジオ内は基本全面禁煙(電子タバコを含む)です。所定の喫煙スペースをご利用ください。 携帯灰皿をご持参の上、吸殻は必ず各自でお持ち帰りください。 
 
【退出時】 
・ゴミは毎日お持ち帰りください。また、スタジオ敷地内、近隣のゴミ集積所ではゴミを捨てないでください。 
・毎回、全ての電気・エアコンを消したかを確認してからご退出ください。 
・退出時は、必ずスタジオ入口の施錠を行ってください。 
・退出後は建物周辺には溜まらず、速やかに撤収してください。  
  
【最終日退出時】 
・ご利用スタジオの清掃(全面掃除機かけ、トイレ掃除等)を必ず行ってください。 
清掃時間はスタジオ利用時間を含みます。完全退館 20分前 には清掃・撤収作業をお願い致します。 
・付帯設備の原状復帰(入館当初の位置・状態に戻す)を必ず行ってください。 
・スタジオの鍵は、ご契約者様、もしくはご契約者様が指定した方が管理スタッフまでご返却ください。 
・ご利用者様の持ち込まれた荷物や備品、商品等は、退出時間までに必ず撤去してください。撤去されていない場合、それらの所有権を放棄したものとみなし、当方の管理スタッフが移動または廃棄致します。その際、廃棄等でかかる実費は別途、請求致します。 
・原状復帰や清掃が出来ておらず退館時間の22時を著しく過ぎた場合は、30分毎に延滞料(20,000円)をご負担いただきます。 
 
【その他】 
・利用期間終了後に宅配物・郵便物等がスタジオへ届かないようご手配ください。当方では受領致しかねます。 

問い合わせ先 TEL : 0359449227  E-MAIL :  LinkIcondicetokyojapan@gmail.com